Πολιτική Απορρήτου — Baby Prompt

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας και του προγράμματος Baby Prompt: Η Περιπέτεια των Μεντόρωνείναι η:

• Επωνυμία: Kyklos LTD
• Email επικοινωνίας: customercare@e-kyklos.gr
• Τηλέφωνο: 2741 120 119
• Έδρα: [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — καταχωρισμένη διεύθυνση εταιρείας]
• ΑΦΜ / Αριθμός Μητρώου: [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ]

Για ερωτήσεις σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε μαζί μας στοcustomercare@e-kyklos.gr.

2. Δεδομένα που Συλλέγονται

2.1 Μέσω φόρμας ενδιαφέροντος

Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα ενδιαφέροντος στην ιστοσελίδα μας, συλλέγουμε:

• Ονοματεπώνυμο γονέα ή κηδεμόνα (υποχρεωτικό)
• Διεύθυνση email (υποχρεωτική)
• Τηλέφωνο επικοινωνίας (προαιρετικό)
• Μήνυμα (προαιρετικό)
• Επιβεβαίωση αποδοχής της Πολιτικής Απορρήτου

Δεν συλλέγουμε δεδομένα παιδιών μέσω της φόρμας ενδιαφέροντος. Δεν ζητάμε σχολική τάξη, ηλικία παιδιού ή άλλα προσωπικά δεδομένα του παιδιού σε αυτό το στάδιο.

2.2 Κατά την αγορά και χρήση του προγράμματος

Κατά την αγορά πρόσβασης στο πρόγραμμα, ενδέχεται να συλλεχθούν επιπλέον δεδομένα γονέα ή κηδεμόνα, όπως στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμής. Αυτά επεξεργάζονται από τον πάροχο πληρωμών μας.[ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — τελικός πάροχος πληρωμών δεν έχει επιλεγεί ακόμα]

2.3 Δεδομένα παιδιού κατά τη χρήση του προγράμματος

Κατά τη χρήση του εκπαιδευτικού προγράμματος, το σύστημα ενδέχεται να καταγράφει: ψευδώνυμο ή μικρό όνομα παιδιού (όπως ορίζεται από τον γονέα), πρόοδο σε κόμβους, αποτελέσματα δραστηριοτήτων και δείκτες ανάπτυξης δεξιοτήτων.

Το παιδί δεν δημιουργεί ανεξάρτητο λογαριασμό. Ο γονέας ή κηδεμόνας δημιουργεί τον λογαριασμό και ελέγχει την πρόσβαση.

3. Σκοπός Επεξεργασίας και Νομική Βάση

4. Επεξεργασία μέσω Φόρμας Ενδιαφέροντος

Τα δεδομένα που συμπληρώνετε στη φόρμα ενδιαφέροντος διαβιβάζονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης στην αυτοματοποιημένη ροή εργασίας μας (n8n), όπου:

• Καταγράφονται σε ασφαλές ηλεκτρονικό αρχείο (Google Sheets)
• Αποστέλλεται ειδοποίηση στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας
• Χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την απάντηση στο αίτημά σας

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα αυτά για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή για marketing χωρίς τη ρητή σας συγκατάθεση.

5. Πάροχοι Υπηρεσιών και Εκτελούντες την Επεξεργασία

Για την παροχή των υπηρεσιών μας, χρησιμοποιούμε τρίτους παρόχους που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας:

• n8n — Αυτοματοποίηση ροής εργασίας για επεξεργασία φορμών ενδιαφέροντος
• Google Workspace (Google Sheets) — Αποθήκευση αιτημάτων ενδιαφέροντος
• Hosting / Infrastructure: [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — τελικός πάροχος φιλοξενίας]
• Πάροχος πληρωμών: [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — δεν έχει επιλεγεί ακόμα]
• Analytics: [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — δεν έχουν ενεργοποιηθεί ακόμα]

Όλοι οι εκτελούντες την επεξεργασία δεσμεύονται συμβατικά να τηρούν τους κανόνες του ΓΚΠΔ.

6. Διεθνείς Διαβιβάσεις Δεδομένων

Ορισμένοι πάροχοί μας ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Στις περιπτώσεις αυτές, διασφαλίζουμε ότι οι διαβιβάσεις γίνονται με βάση κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες).[ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — τελική καταγραφή διεθνών διαβιβάσεων]

7. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

Διατηρούμε τα δεδομένα σας μόνο για όσο απαιτείται για τον σκοπό επεξεργασίας:

• Αιτήματα ενδιαφέροντος (φόρμα): Για όσο χρειαστεί η επεξεργασία του αιτήματος, και για εύλογο διάστημα μετά. [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — ακριβής χρόνος]
• Λογαριασμοί πελατών: Για όσο ο λογαριασμός παραμένει ενεργός, και για καθορισμένο διάστημα μετά τη λήξη. [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ — ακριβής χρόνος]
• Λογιστικά και φορολογικά αρχεία: Για όσο ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία.
• Μαθησιακά δεδομένα παιδιού: Για όσο η πρόσβαση στο πρόγραμμα είναι ενεργή, με περιοδική επανεξέταση. [ΕΚΚΡΕΜΕΊ ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ]

8. Τα Δικαιώματά σας

Ως γονέας ή κηδεμόνας, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα βάσει του ΓΚΠΔ:

• Δικαίωμα πρόσβασης — να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας
• Δικαίωμα διόρθωσης — να διορθωθούν ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα
• Δικαίωμα διαγραφής — να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εφόσον δεν υπάρχει νόμιμος λόγος διατήρησης
• Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας — να περιορίσετε προσωρινά την επεξεργασία
• Δικαίωμα φορητότητας — να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη, αναγνώσιμη μορφή
• Δικαίωμα εναντίωσης — να αντιταχθείτε στην επεξεργασία βάσει εννόμου συμφέροντος
• Ανάκληση συγκατάθεσης — οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομική ισχύ

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στοcustomercare@e-kyklos.gr.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στηνΑρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ):www.dpa.gr.

9. Αρχή Προστασίας Δεδομένων Παιδιών

Το πρόγραμμα Baby Prompt απευθύνεται σε παιδιά που εισέρχονται στη Γ΄ Δημοτικού. Ο αγοραστής, δηλαδή ο γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας, ελέγχει τη δημιουργία και τη διαχείριση του λογαριασμού. Τα παιδιά δεν δημιουργούν ανεξάρτητους λογαριασμούς.

Ακολουθούμε την αρχή της ελαχιστοποίησης δεδομένων:

• Δεν ζητάμε επώνυμο παιδιού, πλήρη ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση ή email παιδιού.
• Η ατομική πρόοδος του παιδιού δεν είναι ορατή δημόσια.
• Δεν υπάρχουν δημόσιες κατατάξεις βάσει ταχύτητας, λαθών ή βαθμολογίας.
• Οι αναφορές προόδου είναι διαθέσιμες μόνο στον συνδεδεμένο γονέα.
• Τα δεδομένα παιδιών δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση εξωτερικών μοντέλων AI χωρίς χωριστή αξιολόγηση και νόμιμη εξουσιοδότηση.

10. Ασφάλεια Δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απώλειας ή καταστροφής. Η επικοινωνία μεταξύ της ιστοσελίδας και των συστημάτων μας γίνεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (HTTPS/TLS).

11. Στοιχεία Επικοινωνίας

Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τα δεδομένα σας:

• Email: customercare@e-kyklos.gr
• Τηλέφωνο: 2741 120 119

12. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιοδικά. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην κορυφή της σελίδας. Συνιστάται να ελέγχετε την παρούσα σελίδα τακτικά.